Onlinelive- oder Präsenzunterricht: "Alleskönner" im Innendienst qualifizieren! Büroleiter/in im Handwerk & Mittelstand

Büroleiter im Handwerk und Mittelstand übernehmen in Handwerksbetrieben die Abwicklung der verwaltenden und organisatorischen Aufgaben. Neben der Organisation der Ablage, überwachen Büroleiter im Handwerk die Termine und halten Kunden- und Lieferantendaten auf dem aktuellen Stand. Büroleiter kontaktieren Lieferanten und Kunden schriftlich, telefonisch oder persönlich um Liefertermine abzustimmen oder Kunden zu beraten. Um die Präsentation des Handwerksbetriebes zu unterstützen erstellen und gestalten Büroleiter im Handwerk und Mittelstand Informations- und Werbematerial. Neben der Einholung von Angeboten der Lieferanten, führen Sie Preiskalkulationen durch und erstellen die Angebote für die Kunden. 

Büroleiter im Handwerk und Mittelstand übernehmen auch Aufgaben der Mitarbeiterführung. Sie delegieren die anstehenden Aufträge an die Mitarbeiter und planen die Arbeitseinsätze. Zur rechtlich abgesicherten Ausführung der Arbeiten, erarbeiten Sie zum Beispiel die Werk- und Arbeitsverträge. Ebenso werden Aufgaben in der Personalverwaltung von Büroleiter übernommen, dazu gehört beispielsweise die Arbeitszeit- und Gehaltsabrechnung.

Weiterhin führen Sie die Kostenrechnung durch und rechnen die erbrachte Handwerksleistung ab. Die Überwachung der offenen Forderungen mit einem geregelten Mahnwesen erfolgt durch den Büroleiter im Handwerk und Mittelstand.

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Modul 1: Buchhaltungswissen für kaufmännische Allroundkräfte (einzeln buchbar) 

• Buchführungspflicht
• Inventur und Inventar
• Aufbau und Bestandteile Bilanz und Bestandskonten
• Bilanzierungsgrundsätze
• GuV und Erfolgskonten
• Vorräte und fertige Erzeugnisse
• Abschreibungen (Inhalt und Arten)
• Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)
• Umsatzsteuer, Vorsteuer
• Nicht abziehbare Betriebsausgaben
• Anschaffungs- und Herstellungskosten
• Ansatz- und Bewertungsvorschriften
• Aktive Rechnungsabgrenzung/Passive Rechnungsabgrenzungsposten
• Bildung von Rückstellungen/Auflösung von Rückstellungen

Modul 2: Lohn- und Gehaltsabrechnung (einzeln buchbar) 

• Rechtsgrundlagen und Bruttoabrechnung (Sozialzeiten, Arten der Versteuerung nach Steuerklasse, sonstige Zuschläge)
• Sozialversicherung (fünf Säulen, Praxisfälle zur Eingruppierung, Besonderheiten)
• Sonstige Zahlungen und Abzüge (AG-Anteil, Gesamtbeitrag KV/PV, VwL)
• Ausgewählte Fälle zur Entgeltabrechnung für besondere Arbeitnehmergruppen
• Monats- und Jahresabschluss - Eintritt und Ausscheiden von Arbeitnehmern (Lohnsteueranmeldung für das Finanzamt, Beitragsnachweis für Krankenkasse und Knappschaft, elektronische Lohnsteuerbescheinigung, Meldung zur Sozialversicherung)
• Abrechnung stellen

Modul 3: Kostenrechnung und Controlling (einzeln buchbar) 

• Grundlagen der Kostenrechnung (Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung)
• Grundaussagen zu Kostenarten: Einzel/Gemeinkosten, Sonderkosten, Kalkulatorische Kosten (z.B. Unternehmerlohn), fixe/variable Kosten
• Ermittlung der Stundensätze/Materialgemeinkostenzuschlag
• Vollkostenrechnung/Teilkostenrechnung
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Zuschlagkalkulation
• Break-Even-Analyse (Gewinnschwellenanalyse)
• Deckungsbeitragsrechnung
• Maschinenstundensatzermittlung
• Kennzahlenermittlung und Betriebsvergleich mit praktischen Anwendungsbeispielen
• Grundaussagen von Kennziffern für die Unternehmen: Liquidität, Verschuldungsgrad, Anlagenintensität, Eigenkapitalintensität

Modul 4: Vertragsrecht und Verbraucher-Schutzrecht (einzeln buchbar) 

• Zustandekommen von Verträgen (Voraussetzungen, Formen)
• Leistungsstörungsrecht (Haftungsbestand, Erfüllungsanspruch, Rücktritt und Schadensersatz, Erlöschen von Ansprüchen, Geltendmachung von Ansprüchen, Fristen, Verjährung)
• Besonderheiten im Kaufrecht (Begrifflichkeiten, Mängel, Gewährleistungsfristen, Vereinbarungen, Garantien, Besonderheiten Verbraucherschutzrechte, Internet- und Versandhandel)
• Besonderheiten Werkvertragsrecht (Begrifflichkeiten, Mängel, Gewährleistungsrechte und -fristen)
• Arbeitsrecht Intensivseminar (Einstellung von Arbeitnehmern, Das laufende Arbeitsverhältnis, Beendigung des Arbeitsverhältnisses)

Modul 5: Arbeitsrecht aktuell (einzeln buchbar) 

• Stellenanzeigen, AGG, Formulierungsbeispiele, Folgen bei Verstößen, diskriminierungsfreie Absage
• Grundregeln für das Bewerbungsgespräch: Fragerecht des Arbeitgebers, Beispiele für (un)zulässige Fragen, Folgen wahrheitswidriger Beantwortung zulässiger Fragen
•  Der Arbeitsvertrag: Abschluss des Arbeitsvertrages, Arbeitgeberpflichten nach dem Nachweisgesetz, Pflichten des Arbeitgebers, Pflichten des Arbeitnehmers, Regelung im Arbeitsvertrag, Tipps und Beispiele für die Praxis
• Das laufende Arbeitsverhältnis:
  • Pflichten der Vertragsparteien im laufenden Arbeitsverhältnis
  • Direktionsrecht des Arbeitgebers, Rechtsgrundlage und Umfang/Grenzen
  • Änderungsvertrag und -kündigung
  • Gestaltung des Arbeitsplatzes für besondere schutzwürdige Arbeitnehmer
  • Aushangpflichtige Gesetze
  • Voraussetzung der Entgeldfortzahlung, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Kündigung, Aufhebungsvertrag, Befristung, Eintritt in das Rentenalter, Tod des Arbeitnehmers
  • Kündigungsarten, Kündigungsschutzgesetz (KschG), Kündigungsgründe, Kündigung im Kleinbetrieb
  Das Arbeitszeugnis